Quels logiciels pour les circuits courts ?

Publié le 23 juin 2025 • Par Damien Montmoulinex • Lu en 5 minutes

Pourquoi un bon système d'information change la donne ?

Dans les circuits courts, on parle souvent de qualité des produits, de lien au territoire, de transparence… Mais beaucoup plus rarement de système d'information. Et pourtant, bien gérer ses informations (produits, commandes, fournisseurs, clients, livraisons, prix) peut faire la différence entre un fonctionnement fluide et une perte de temps permanente.

Un bon système d'information, ce n’est pas forcément un “gros logiciel compliqué”. C’est un ensemble d’outils qui permet de :

• gagner du temps (moins de mails, moins d’allers-retours téléphoniques)
• limiter les erreurs (plus besoin de recopier des infos à la main)
• mieux travailler en équipe (chacun a accès à la bonne information au bon moment)
• centraliser les données utiles (qui a commandé quoi, à quel prix, pour quand)

Dans les circuits courts, les ressources humaines sont limitées. Le temps manque, les équipes sont polyvalentes. Il est donc essentiel d’avoir des outils qui allègent la charge, pas qui l’alourdissent.

Les 3 grandes familles de logiciels dans les circuits courts

🖥️ Les logiciels “installés” chez le client

C’est le modèle “à l’ancienne” : le logiciel est installé sur un ordinateur ou un serveur local, dans les locaux de l’entreprise. Cela peut être un logiciel métier développé sur mesure, ou une solution achetée une fois pour toutes.

Avantages :

• Contrôle total sur les données
• Pas d’abonnement à payer

Inconvénients :

• Maintenance technique à gérer en interne ou via un prestataire
• Mises à jour complexes
• Difficile à faire évoluer quand l’activité change
• Souvent sans accès à distance. (Sauf si installé sur un serveur accessible depuis internet)

🌐 Les logiciels tout-en-un accessibles via internet

On parle ici de logiciels utilisables directement depuis un navigateur web, sans rien installer. On appelle cela souvent du SaaS (Software as a Service), mais on pourrait tout aussi bien dire “logiciels accessibles en ligne, simples à utiliser et toujours à jour”.

Avantages :

• Accessible depuis n’importe où
• Mises à jour automatiques et régulières
• Pas besoin de s’occuper de la technique
• Modèle par abonnement, donc plus léger à l’entrée

Inconvénients :

• Dépendance à l’éditeur du logiciel
• Le coût peut augmenter avec le nombre d’utilisateurs ou de modules

🧩 Les systèmes “bricolés” ou hybrides

Beaucoup d’acteurs des circuits courts utilisent une combinaison d’outils divers : un site e-commerce pour vendre en ligne, un ERP libre de droit pour la gestion, des feuilles excel pour les stocks ou les mercuriales, un outil d’envoi d’emailings pour la communication, etc.

Avantages :

• Souplesse dans le choix des outils
• Coût souvent faible au départ (logiciels gratuits ou peu chers)

Inconvénients :

• Saisie multiple d’informations (avec risques d’erreurs)
• Outils qui ne “parlent” pas entre eux
• Difficulté à avoir une vue globale et fiable de l’activité
• Complexité technique croissante avec le temps

Nous avons choisi la voie de la simplicité

Une solution pensée pour les groupements et magasins de producteurs

Notre solution a été conçue avant tout pour répondre aux réalités des groupements de producteurs et des magasins de producteurs. Ces structures ont des besoins spécifiques en matière de coordination, de suivi des produits, de gestion des commandes et de transparence entre membres.

Notre logiciel fonctionne par briques modulaires : vous activez uniquement ce dont vous avez besoin, et vous faites évoluer la solution à votre rythme.

Des mises à jour régulières, sans prise de tête

Fini les logiciels qui ne sont plus adaptés à vos besoins, et trop complexe à mettre à jour. Avec notre solution, vous bénéficiez en continu des évolutions fonctionnelles sans rien avoir à faire : corrections, améliorations, nouveaux usages.

Une vision claire et partagée

Toutes les informations clés sont accessibles en un seul endroit. Cela permet de travailler à plusieurs, en confiance, avec une donnée toujours à jour et structurée.

Notre ambition n’est pas de tout remplacer dès le départ, mais de fournir une base solide, claire et interopérable, capable de s’intégrer à vos outils existants si besoin.

📌 Ce qu’il faut retenir

Choisir un bon système d'information dans les circuits courts, ce n’est pas qu’une question de budget ou de technique. C’est un choix stratégique : celui de la simplicité, de la fiabilité, et de l’adaptabilité.

Tous à la ferme se positionne comme une solution moderne, souple et pensée pour le terrain. Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de plus. Vous avez besoin d’un vrai outil métier qui vous suit dans la durée et évolue avec vos besoins.

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